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一、管理和保存公司各級會議的會議記錄，出席上述會議，并做好會議過程的專門記錄，根據辦公室指示，向與會人員發放一切必要的會議通知，并做好發放的登記。
二、發放、負責總公司內員工的考勤管理，及時、準確地維護系統考勤數據，使其真實反映員工的考勤狀況。
三、負責總臺的電話接聽和分機告知任務，要求用語規范、簡潔、禮貌。
四、熱情接待每一位來公司的客人，并要求其引見給相應的公司職員，并做好訪問登記。
五、負責打印必要的公司文件資料，不打印私人和不必要的文件。
六、公司來電、來訪業務信息歸公司所有，總臺做好詳細記錄轉交辦公室安排。
七、總辦文員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將會議、打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中尚未公布且要求嚴格保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
八、負責總臺及設計中心桌面的整理及辦公環境衛生檢查工作，保持秩序井然有條。
九、配合企劃部門參與公司宣傳的采稿、編排工作。
十、公司總經辦文員接受公司總經理辦公室的直接領導。
工作時間：8小時
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