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1.負責對施工單位進場前的公司資質，施工方案，開工報審，安全人員資質，公司組織架構圖等資料的收集，過程中對施工單位的驗收資料和各分包單位之間的界面交接資料進行督促其及時提交，并定期對其資料進行檢查，同時要求限期整改。
2、負責項目資料的收集分類、歸檔和移交工作，負責資料的準備、收集、整理、立卷和歸檔工作。
3、負責項目部各項工程檔案的整理和收集。
4、負責工程資料、設計圖紙、以及各種施工函件的收集、轉發、歸類整理工作，并負責文檔保密管理
5、按要求制作工程過程資料（文本文檔和電子文檔傳送和索要）。
6、有較強的溝通能力和良好的團隊合作意識。
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